Regulamin Gabinetów Psychologicznych “Oko na dziecko”
Usługi psychologiczne są dostępne dla osób zgłaszających się z własnej woli. W przypadku osób poniżej 18. roku życia, podczas pierwszej wizyty wymagana jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego. W dalszych spotkaniach obecność opiekuna jest uzgadniana indywidualnie. Udział w warsztatach wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego, którą należy przesłać w formie e-maila.
Przed pierwszą wizytą klient powinien zapoznać się z regulaminem oraz polityką prywatności gabinetu, dostępnymi na stronie www.okonadziecko.pl lub do wglądu w gabinecie.
Wszystkie spotkania, zarówno pierwsze, jak i kolejne, odbywają się po wcześniejszym umówieniu terminu osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem systemu rezerwacyjnego dostępnego na stronie internetowej.
Usługi są odpłatne. Płatności można dokonać przelewem, gotówką lub kartą po zakończeniu wizyty.
Klient powinien poinformować o odwołaniu wizyty jak najszybciej, najpóźniej dzień przed zaplanowaną wizytą. Nieodwołanie wizyty i niestawienie się na niej wiąże się z koniecznością opłaty całej ustalonej ceny przy następnym spotkaniu. Przy odwołaniu wizyty 24 godziny przed planowanym terminem, należy uiścić 50% kwoty. Psycholog również zobowiązany jest do poinformowania o odwołaniu wizyty i ustalenia nowego terminu.
Pierwsza konsultacja trwa 60 minut, a terapia 50 minut. W przypadku opóźnienia z winy psychologa, spotkanie zostaje przedłużone o czas spóźnienia w tym samym dniu. Jeśli opóźnienie wynika z winy klienta, spotkanie nie będzie przedłużane.
Psycholog zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji otrzymanych od klienta (w tym nieletnich) oraz faktu korzystania z usług psychologicznych wobec osób trzecich, z wyjątkiem sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia klienta lub innych osób, lub gdy wymaga tego prawo.
Psycholog może zalecić dodatkowe konsultacje u specjalisty lub badania lekarskie w celu dokładnej diagnozy i optymalnych efektów terapii. Współpracując z innymi specjalistami, np. psychiatrą, udostępnia jedynie niezbędne informacje za zgodą klienta.
Gabinet zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie oraz modyfikacji cen usług. Klienci będą powiadomieni o takich zmianach poprzez aktualizację informacji w gabinecie lub na stronie internetowej.
W gabinecie stosowane są standardy ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023, poz. 1606). Dokument dostępny jest na stronie www.okonadziecko.pl lub do wglądu w gabinecie.
Regulamin Ochrony Danych Osobowych (RODO) Gabinetów Psychologicznych “Oko na dziecko”
1. Postanowienia Ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady ochrony danych osobowych w Gabinecie Psychologicznym “Oko na Dziecko” zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Administratorem danych osobowych jest Gabinet Psychologiczny “Oko na Dziecko” z siedzibą w Szczecinie, ul. Langiewicza 14/4.
2. Cel i Zakres Przetwarzania Danych Osobowych
Dane osobowe dzieci i ich opiekunów są przetwarzane wyłącznie w celach związanych z realizacją usług psychologicznych, terapeutycznych oraz diagnostycznych.
Przetwarzanie danych obejmuje: imię, nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania, dane kontaktowe oraz informacje niezbędne do prowadzenia terapii i diagnostyki.
3. Zasady Przetwarzania Danych Osobowych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z zasadami: legalności, rzetelności, przejrzystości, minimalizacji danych, integralności, poufności oraz rozliczalności.
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub zgodnie z przepisami prawa.
4. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
Dostępu do swoich danych osobowych.
Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o ile nie zachodzą przesłanki wyłączające to prawo.
Ograniczenia przetwarzania danych.
Przenoszenia danych.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu realizacji swoich praw, osoba, której dane dotyczą, może kontaktować się z Administratorem danych osobiście w gabinecie, mailowo lub telefonicznie.
5. Zabezpieczenie Danych Osobowych
Gabinet Psychologiczny “Oko na Dziecko” stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem, ujawnieniem lub nieuprawnionym przetwarzaniem.
Pracownicy gabinetu oraz osoby współpracujące są zobowiązane do zachowania poufności i ochrony przetwarzanych danych osobowych.
6. Udostępnianie Danych Osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
W przypadku konieczności udostępnienia danych innym podmiotom, osoby, których dane dotyczą, są informowane o tym fakcie i wyrażają na to zgodę.
7. Postanowienia Końcowe
Wszelkie zmiany w regulaminie ochrony danych osobowych będą ogłaszane na tablicy informacyjnej w korytarzu gabinetu.
Regulamin jest dostępny do wglądu dla wszystkich osób odwiedzających gabinet.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy RODO oraz inne obowiązujące przepisy prawa.
